Wie man innerhalb von 10 Sekunden zu einem KAS-Seminar anreist

Digitale Sprechertagung 2020

Eine heiße Tasse Kaffee steht vor mir auf dem Tisch, die Tagesordnung für den heutigen Seminartag liegt direkt daneben und ich warte gespannt auf die Begrüßungsworte von Herrn Dr. Müller und Frau Dr. Schmidt zur Sprechertagung 2020.  Allerdings sitze ich nicht wie in den vergangenen Jahren gemeinsam mit circa 100 weiteren Konstipendiat:innen, Referent:innen und anderen Gästen in einem Konferenzraum am anderen Ende von Deutschland, sondern entspannt vor dem Laptop an meinem Arbeitsplatz im heimischen Wohnzimmer.

Angesichts der aktuellen Covid-19-Situation war schnell klar, dass ein persönliches Treffen für die Sprechertagung in Hinblick auf die geplante Teilnehmeranzahl in diesem Jahr nicht realisierbar sein wird. Gleichzeitig hatte man den großen Wunsch, die persönliche und direkte Kommunikation zwischen der Stiftung und den Sprecher:innen nicht gänzlich auszusetzen. Eine Lösung fand man deshalb in der Durchführung einer eintägigen Videokonferenz. So sammelten sich am Samstag, 20. Juni, fast 150 Teilnehmer:innen aus der gesamten Bundesrepublik pünktlich um 9 Uhr morgens vor ihren Bildschirmen am Schreibtisch.

Nach einer kurzen Begrüßung und Einführung in die Tagung konnten im Anschluss in der Aktuellen Stunde alle Fragen zur gegenwärtigen Situation der Stiftung und der Begabtenförderung sowie den Planungen für das kommende Jahr 2021 beantwortet werden. Als weiterer Programmpunkt am Vormittag stand der Rechenschaftsbericht des Stipendiatenbeirates an. Dort informierten die Mitglieder des Stipendiatenbeirates 2019-2020 über ihre Projekte und die Arbeit des vergangenen Jahres. Dieser Rechenschaftsbericht steht im Übrigen wie immer allen Interessierten im internen Bereich hier auf dem Boccia-Blog zur Verfügung!

Nachfolgend wurde kurz vor der Mittagspause noch das Online-Tool Lime Survey zum ersten Mal auf die Probe gestellt. Über dieses Tool können online anonym Abstimmungen durchgeführt werden, wodurch am Vormittag alle wahlberechtigten Sprecher:innen bereits über den Vorschlag zu einer Satzungsänderung abstimmen konnten. Die Abstimmung zur Satzungsänderung des Stipendiatenbeirates war innerhalb kürzester Zeit ausgewertet (einer der großen Vorteile einer digital durchgeführten Wahl) und einstimmig angenommen.

Am frühen Nachmittag traf man sich dann nicht sofort in großer Runde wieder, sondern die einzelnen Regionalgruppen konnten sich in eigenen Videochaträumen für circa eine Stunde mit ihren Referent:innen der Studienförderung zu regionalspezifischen Fragen austauschen.

Der Rest der verbleibenden Zeit am Nachmittag stand schließlich für die Wahl der neuen Mitglieder für den Stipendiatenbeirat zur Verfügung. Für die kommende Amtsperiode waren drei neue Beiräte für eine zweijährige Amtszeit zu wählen, sowie ein Posten für die Dauer von einem Jahr zu besetzen. Zunächst stellten sich alle Kandidat:innen mit ihren Beweggründen für die Kandidatur vor, während nachfolgend genügend Zeit für Fragen an die einzelnen Bewerber:innen zur Verfügung stand. In der im Anschluss durchgeführten Wahl wurden zunächst die Mitglieder für die auf zwei Jahre zu besetzenden Amtsposten bestimmt, und in einem zweiten Wahldurchgang noch der Posten für die einjährige Amtsperiode gewählt. Gegen 17:30 Uhr war die Entscheidung schließlich gefallen und folgende Mitglieder sind nun im Stipendiatenbeirat 2020-2021 vertreten:

Julian Gerwers, Julia Kanning und Sophie Marxen sind für zwei Jahre, Franziska Schade für ein Jahr in den Stipendiatenbeirat gewählt worden. Matthias Böttger und ich selbst setzen das zweite Jahr unserer Amtszeit fort. Weitere Informationen zu uns - euren Vertreterinnen und Vertretern im Beirat -  findet ihr hier auf dem Boccia-Blog in den Steckbriefen des Beirates oder auf unseren Social-Media-Kanälen.

Als Abschluss der Tagung fand für die Mitglieder des „alten“ sowie des „neuen“ Beirates gegen 17:30 Uhr noch eine gemeinsame erste Sitzung statt, um die ersten anstehenden Termine zu vereinbaren.

Ein unglaublich großer Dank gilt an dieser Stelle den ausscheidenden Mitgliedern. Mit unermüdlichem Einsatz haben Jan-Steffen, Florentin, Sebastian und Jan eine unfassbar tolle Arbeit in den letzten zwei Jahren bzw. im letzten Jahr geleistet. Jede Stipendiatin und jeder Stipendiat kann sich glücklich schätzen, durch so engagierte Beiräte vertreten gewesen zu sein. Es war eine wahre Freude mit euch zusammenarbeiten zu dürfen!

Fazit: Auch wenn in der heutigen Zeit dank moderner Technologien alle wichtigen Hauptpunkte trotz räumlicher Distanz einwandfrei abgehandelt werden konnten und man erfolgreich feststellen konnte, dass mit  Hilfe von Online-Tools auch eine demokratische Wahl möglich ist, konnte auch eine den ganzen Tag andauernde Videokonferenz einen Bereich nicht mitabdecken: den gemeinsamen, persönlichen Austausch.

Deshalb freuen wir uns genauso wie alle anderen Beteiligten umso mehr auf die im kommenden Jahr hoffentlich wieder in persönlicher Form stattfindende Tagung.

Dankbar war ich am Ende eines langen Tages und mehr als 11 Stunden vor meinem Laptop vor allem für zwei Tatsachen:

      1. Mein W-Lan hatte es geschafft, den ganzen Tag eine stabile Verbindung zu halten

      2. Die „Abreise“ vom Seminarort zu meiner heimischen Couch, um die Füße hochlegen zu können, war in weniger als zehn Sekunden möglich...